L'IRAM recrute un(e) Assistant(e) pour son département « Offres de services ».
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Poste :
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Au sein du département « Offres de services », et sous la supervision du responsable du service, vous aurez pour tâches :
Appui au montage des offres de services :
- préparation des éléments constitutifs des offres : CV, références, documents administratifs...
- relation avec les partenaires et les commanditaires
- lecture des cahiers des charges et rédaction de notes préparatoires ;
- contrôle-qualité des offres
- gestion de l’archivage électronique des offres
Appui à la réalisation de la veille informative hebdomadaire ;
Appui à la mise à jour d’outils de suivi d’activités et bases de données fonctionnelles : base CV, base de références, archivage des offres et rapports de mission, tableau de suivi/planification des appels d’offres ;
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Formation :
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Bac +2 / +3 : assistance de Direction, force de vente, secrétariat administratif
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Expérience :
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- Connaissance des procédures d’appel d’offres et des marchés publics.
- Une expérience dans une structure similaire ou évoluant dans le même domaine d’activités serait un atout.
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Aptitudes particulières :
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- Grande capacité d’organisation personnelle,
- Capacités à gérer des tâches multiples, sur des échéances temporelles rapprochées,
- Prises d’initiatives et autonomie,
- Bonnes capacités de communication.
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Langue, informatique :
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- Très bonne maîtrise et pratique du Pack Office.
- Bonne connaissance de la navigation sur Internet
- Anglais : bon niveau
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Nature et statut du poste :
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CDD à temps partiel de 6 mois basé sur Paris, avec possibilité de prolongation.
Démarrage au plus rapide
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| Salaire : |
Selon grille IRAM |
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