L’IRAM recrute un·e GRH
Sous la responsabilité du directeur de l’Institut et en étroite collaboration avec le service Gestion administrative et financière, vous êtes en charge de piloter la mise en œuvre de la politique RH de l’entreprise qui comprend une quarantaine de salarié.e.s.
Pour ce faire, vous devez :
- Gérer l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié : définition des besoins et recrutements en collaboration avec les responsables de service, diffusion des annonces, aide à la sélection des candidatures, calcul de la rémunération, rédaction des contrats et avenants, inscription aux caisses, suivi des obligations en termes de médecine du travail
- Assurer la relation avec la mutuelle, la prévoyance ; communiquer avec les salariés sur l'évolution des garanties,
- Transmettre à la comptabilité et aux prestataires de paie les éléments sociaux indispensables la paie des salariés ;
- Réaliser une veille des évolutions juridiques et réglementaire en relation avec le droit du travail et la communiquer à la direction pour suites à donner ;
- Être garant de la gestion des temps, des relevés des jours et heures de travail ;
- Suivre et diffuser l’information aux salariés vis à vis des procédures et éléments administratifs et RH, y compris entretiens annuels, prise en charge des frais de santé, appui accès au logement, financement des formations, etc… Accompagner la mise en œuvre de la politique formation et de gestion des compétences.
Par ailleurs, en lien avec le service Gestion administrative et financière et la Direction, vous apporterez un appui à la réalisation des projets de l’Institut en termes de gestion des ressources humaines et leur mise en œuvre :
- Implantation du nouveau système de paie (migration données, test…)
- Identification, sélection et déploiement d’une solution permettant le suivi des temps des équipes mobilisées à l’étranger
- Finalisation d’un processus en cours de révision des grilles de salaire
- Finalisation d’un processus en cours d’adaptation des accords internes ;
- Réviser et déployer les modalités d’intégration des nouveaux salariés
- Formalisation d’une politique formation et de gestion des compétences.
- Mise à jour les procédures administratives/RH en collaboration avec le responsable de la gestion administrative et financière ;
Vous communiquerez les informations à la direction, animerez les relations au sein du CSE, de la direction et des salariés sur les chantiers en cours et vous ferez l’interface entre les besoins de l’entreprise et les éventuels prestataires de service spécialisés pouvant apporter les éléments techniques à la conduite de ces chantiers.
Enfin, intéressé.e par l’international, en collaboration avec les responsables de services et leurs partenaires, vous identifierez les éléments et accompagnerez l’élaboration et la mise en œuvre d’une politique de rémunération des collaborateurs nationaux et régionaux à l’étranger en lien avec les niveaux de rémunération et les législations nationales.
De formation supérieure en ressources humaines (bac + 3 minimum), vous disposez d'au moins trois ans d'expérience sur des sujets généralistes RH. Votre expérience en assistance juridique sera appréciée. Vous maîtrisez Excel. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre réactivité, votre autonomie et votre implication. Votre fonction nécessite sens du service, force de proposition, sens relationnel et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs. Vous êtes apprécié.e pour votre polyvalence, et vous savez faire preuve d'observation, de curiosité et d'un sens de l'initiative. Pour mener à bien votre mission, vous êtes doté.e d'une capacité d'analyse et savez prendre le recul nécessaire.
Le poste est ouvert en CDD de 12 mois avec fortes possibilités de pérennisation.
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