L’IRAM recrute une personne en charge du suivi administratif et financier de ses interventions.
PRESENTATION DE LA STRUCTURE
L’IRAM est un bureau d’études associatif intégrant 40 salariés, avec une forte dynamique d’auto gestion.
L’IRAM est spécialiste du développement rural, notamment en Afrique et en Asie du Sud Est et intervient sur une diversité de thématiques : organisation paysannes et filières agricoles, politiques publiques, décentralisation et organisation de la société civile, pastoralisme, irrigation…
L’IRAM intervient sur trois grands métiers : la conduite de mission d’expertise/ conseil, la mise à disposition d’équipe d’assistance technique et la mise en œuvre de projets.
DESCRIPTION FONCTION
Dans un contexte d’activité internationale, coordonner les aspects administratifs et financiers des interventions de l’IRAM en relation avec les parties prenantes internes et externes.
Rattachée au responsable administratif et financier, au sein d’une équipe de 4 personnes, la personne en charge du suivi administratif et financier a pour fonction :
. préparer les offres financières en vue de l’attribution du marché avec le chargé de programme
. piloter les budgets établis et animer les échanges avec les experts sur les aspects budgétaires
. préparer les rapports financiers des projets
. analyser la rentabilité des dossiers
. suivre les comptabilités de projet terrain et appuyer la préparation des audits de projet
- Gestion de la relation client
. valider les propositions contractuelles avant signature
. préparer la facturation client
. réaliser les relances clients en vue du recouvrement.
- Gestion de la relation avec les intervenants
. négociation des conditions contractuelles des intervenants (consultants indépendants, sociétés)
. préparer les contrats des consultants et suivre leur signature par les deux parties
. valider le règlement des interventions des consultants
- Gestion de la logistique des missions
. en remplacement du « travel manager » (absence d’un mois à prévoir sur la période) réservation des titres de transports aériens et ferroviaires.
PROFIL
Formation : bac +2 type DUT GEA ou BTS CGO à bac + 5 (formation droit, AES, gestion…)
Expérience : 3 à 5 ans en contrôle de gestion, assistanat de gestion
Intérêt pour les activités de négociation commerciale, organisation, logistique, comptabilité, à l’aise avec les chiffres
Qualité candidat : bonne maitrise outil de bureautique, rigueur et flexibilité, bon relationnel, dynamisme, autonomie, capacité de prioriser les activités
POSTE
Temps plein
CDI
Lieu : Paris 13
Début de contrat : dès que possible
Rémunération : selon grille
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