L’IRAM recherche un.e Assistant.e pour son service « appels d’offres »
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Poste
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- Appui au montage des offres de services :
- préparation des éléments constitutifs des offres : CV, références, documents administratifs...
- saisie, mise en forme et appui à la finalisation des offres : assemblage final, reproduction, expédition…
- relation avec les partenaires et les commanditaires
- contrôle-qualité des offres
- gestion de l’archivage électronique des offres
- Appui au suivi des offres de services : assurer le lien avec les commanditaires et les partenaires sur l’avancée des offres déposées.
- Appui à la réalisation de la veille informative hebdomadaire
- Appui à la mise à jour d’outils de suivi d’activités et bases de données fonctionnelles : base CV, base partenariat, base de références, appui à l’édition des rapports, archivage des offres et rapports de mission, tableau de suivi/planification des appels d’offres
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Formation
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BTS spécialisé dans l’assistanat ou de développement commercial de niveau bac+2 ans minimum
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Expérience
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- Expérience minimum de 2 ans exigée dans un poste similaire
- Connaissance des procédures d’appel d’offres et des marchés publics
- Une expérience dans une structure similaire ou évoluant dans le même domaine d’activités serait un atout
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Aptitudes particulières
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- Grande capacité d’organisation personnelle
- Capacités à gérer des tâches multiples
- Prises d’initiatives et autonomie
- Bonnes capacités de communication
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Langue, informatique
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- Très bonne maîtrise et pratique du Pack Office
- Bonne connaissance de la navigation sur Internet
- Très bon niveau d’anglais
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Nature et conditions du poste
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CDD d’un an à temps plein, avec la possibilité d’aménagement d’un temps partiel si souhaité
Poste sera basé à Paris ou à Montpellier
Démarrage immédiat
Rémunération : selon la grille IRAM
Accord d’intéressement.
Tickets Restaurant
Congés : 5 semaines de congés payés par an + 13 RTT
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