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Emploi - Responsable Communication et appui à la vie associative - Paris 13 - Paris

L’IRAM cherche à recruter à 4/5 d’un temps plein une ou un responsable de la communication, et de l’appui à la vie associative expérimenté(e) et dynamique, intéressé(e) par ses thématiques d’intervention et sensible à son éthique professionnelle.

Poste :

 

Le poste regroupe deux catégories de fonction fortement reliées : l’une concerne la communication, l’autre l’appui à la vie associative.

Communication : Cette partie du poste représentera environ 70 % du temps de travail.

Le/la chargé de communication aura pour tâche :

De veiller à la bonne mise en œuvre (délais etc.) des priorités du plan de communication validée annuellement par le l’équipe de direction (après consultation de l’ensemble des salariés et du Conseil d’Administration à l’occasion des instances de l’organisation).

Dans ce cadre, il s’agira notamment :

  • De coordonner les activités de promotion de l’IRAM (avec les bailleurs notamment)
  • De coordonner la rédaction des informations dans le site de l’IRAM et d’actualiser les outils de communication extérieures sur les compétences/expériences de l’IRAM : fiches thématiques, plaquette etc.
  • De gérer toutes les newsletters de l’IRAM à l’intention de ses différents public-cibles : recherches d’informations internes et rédaction des synthèses
  • De coordonner la rédaction des rapports annuels d’activités,
  • D’accompagner les Equipes de l’Iram dans leurs activités de capitalisation/ publication : appui à l’élaboration des outils de diffusion les plus performants (y compris vidéo), appuis logistiques, relations avec les partenaires techniques et financiers ;
  • De coordonner l’organisation logistique et la communication interne et externe concernant les Journées d’étude ou tout évènement de réflexion/débat organisés par l’institution.

Pour la mise en œuvre de ces activités, il ou elle sera amené(e) à :

  • solliciter les membres de l’IRAM (salariés et non-salariés) pour la production de contenus de communication, en lien avec leurs activités et les projets/programmes qu’ils accompagnent ;
  • gérer les listes de contacts extérieurs de l’IRAM et les outils y afférents ;
  • gérer les relations avec les intervenants extérieurs en communication (prestataires divers, fabrication d’outils…).

Appui à la vie associative :

En appui à la Présidence et à la direction de l’IRAM,

Il s’agira notamment :

  • d’organiser les réunions des instances de l’IRAM et d’assurer leur secrétariat (prise de notes, mise en forme et diffusion de leur compte-rendu),
  • d’assurer le suivi des membres et répondre à leurs besoins d’information

Formation :

Bac + 5 en communication/évènementiel.

Expérience :

3 ans minimum dans une fonction équivalente

Aptitudes particulières :

  • Grande capacité d’organisation personnelle,
  • Capacités à gérer des tâches multiples,
  • Prises d’initiatives et autonomie.

Langue, informatique :

  • Bon niveau d’Anglais ; les langues Espagnole et/ou Arabe seraient un plus.
  • Très bonne connaissance et pratique du Pack Office.
  • Très bonne connaissance de la navigation sur Internet.

Nature et statut du poste :

  • Poste en CDI ; 4/5, basé à Paris 13ème
  • Poste cadre
  • Démarrage immédiatement.

Salaire :

Rémunération brute mensuelle (sur 12 mois) : selon position dans la grille.

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Emploi - Assistant(e) Appel d'offres - Paris - Ile de France - Paris

 L'IRAM recrute un(e) Assistant(e) pour son département « Offres de services ».

Poste :

 

Au sein du département « Offres de services », et sous la supervision du responsable du service, vous aurez pour tâches :

Appui au montage des offres de services :

  • préparation des éléments constitutifs des offres : CV, références, documents administratifs...
  • relation avec les partenaires et les commanditaires
  • lecture des cahiers des charges et rédaction de notes préparatoires ;
  • contrôle-qualité des offres
  • gestion de l’archivage électronique des offres

Appui à la réalisation de la veille informative hebdomadaire ;

Appui à la mise à jour d’outils de suivi d’activités et bases de données fonctionnelles : base CV, base de références, archivage des offres et rapports de mission, tableau de suivi/planification des appels d’offres ;

Formation :

Bac +2 / +3 : assistance de Direction, force de vente, secrétariat administratif

Expérience :

 

  • Connaissance des procédures d’appel d’offres et des marchés publics.
  • Une expérience dans une structure similaire ou évoluant dans le même domaine d’activités serait un atout.

Aptitudes particulières :

  • Grande capacité d’organisation personnelle,
  • Capacités à gérer des tâches multiples, sur des échéances temporelles rapprochées,
  • Prises d’initiatives et autonomie,
  • Bonnes capacités de communication.

Langue, informatique :

  • Très bonne maîtrise et pratique du Pack Office.
  • Bonne connaissance de la navigation sur Internet
  • Anglais : bon niveau

Nature et statut du poste :

CDD à temps partiel de 6 mois basé sur Paris, avec possibilité de prolongation.

Démarrage au plus rapide

Salaire :  Selon grille IRAM

 

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