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Emploi - Assistant(e) de gestion - 75013 - Paris

L’IRAM est un bureau d’études associatif intervenant dans le champ de la coopération internationale, principalement en Afrique. L’IRAM intervient à la fois au travers de la gestion de projets et de missions d’expertise-conseil autour des thèmes directeurs du développement rural : les politiques agricoles et de sécurité alimentaire, les organisations rurales, les filières agricoles, le financement agricole et rural, le développement local et la gestion des ressources naturelles.

L’IRAM compte 35 salariés, réalise une centaine de mission d’expertise par an, et gère une dizaine de projets terrain (Madagascar, Tchad, Laos, RCA…). En raison d’un congé maternité, l’IRAM recrute un(e) assistant(e) de gestion. Rattaché(e) au responsable administratif et financier au sein d’une équipe administrative de 5 personnes, vous serez en charge des aspects gestion d’un ensemble d’interventions.

Poste :

. Contrôle de gestion : préparation des budgets des prestations de service, contrôle des consommations budgétaire des projets, préparation des rapports financiers, échanges avec les équipes techniques sur tous les aspects de gestion des dossiers.

. Comptabilité : coordination et contrôle des comptabilités des projets de terrain, facturation, coordination des audits projets.

. Relations avec les tiers : négociation, contractualisation et mise en paiement des prestataires de services, communication avec les clients/ bailleurs, relances pour recouvrement.

Formation :

Bac+2/+3 type DUT GEA/ BTS CGO, BTS assistant de gestion, licence économie ou droit.

Expérience :

Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité, assistanat de gestion, et/ ou gestion de projet

Langue et informatique 

Bonne maitrise de la bureautique, connaissance SAGE 100 est un plus

Maitrise de l’anglais est un plus

Aptitudes particulières :

Travail multitâches, capacité d’organisation et de priorisation, rigueur et flexibilité dynamisme, bon relationnel, esprit d’équipe, autonomie

Caractéristiques du poste 

CDD de 10 mois à temps plein basé à Paris 13. Rémunération en fonction de la grille IRAM. Début de  contrat dès que possible.

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Emploi - Assistant(e) Appel d'offres - Paris - Ile de France - Paris

 L'IRAM recrute un(e) Assistant(e) pour son département « Offres de services ».

Poste :

 

Au sein du département « Offres de services », et sous la supervision du responsable du service, vous aurez pour tâches :

Appui au montage des offres de services :

  • préparation des éléments constitutifs des offres : CV, références, documents administratifs...
  • relation avec les partenaires et les commanditaires
  • lecture des cahiers des charges et rédaction de notes préparatoires ;
  • contrôle-qualité des offres
  • gestion de l’archivage électronique des offres

Appui à la réalisation de la veille informative hebdomadaire ;

Appui à la mise à jour d’outils de suivi d’activités et bases de données fonctionnelles : base CV, base de références, archivage des offres et rapports de mission, tableau de suivi/planification des appels d’offres ;

Formation :

Bac +2 / +3 : assistance de Direction, force de vente, secrétariat administratif

Expérience :

 

  • Connaissance des procédures d’appel d’offres et des marchés publics.
  • Une expérience dans une structure similaire ou évoluant dans le même domaine d’activités serait un atout.

Aptitudes particulières :

  • Grande capacité d’organisation personnelle,
  • Capacités à gérer des tâches multiples, sur des échéances temporelles rapprochées,
  • Prises d’initiatives et autonomie,
  • Bonnes capacités de communication.

Langue, informatique :

  • Très bonne maîtrise et pratique du Pack Office.
  • Bonne connaissance de la navigation sur Internet
  • Anglais : bon niveau

Nature et statut du poste :

CDD à temps partiel de 6 mois basé sur Paris, avec possibilité de prolongation.

Démarrage au plus rapide

Salaire :  Selon grille IRAM

 

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