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Emploi - Assistant(e) pour son département « Offres de services » - Paris

 L'IRAM recrute un(e) Assistant(e) pour son département « Offres de services ».

Poste :

 

Au sein du département « Offres de services », et sous la supervision du responsable du service, vous aurez pour tâches :

Appui au montage des offres de services :

  • préparation des éléments constitutifs des offres : CV, références, documents administratifs...
  • relation avec les partenaires et les commanditaires
  • lecture des cahiers des charges et rédaction de notes préparatoires ;
  • contrôle-qualité des offres
  • gestion de l’archivage électronique des offres

Appui à la réalisation de la veille informative hebdomadaire ;

Appui à la mise à jour d’outils de suivi d’activités et bases de données fonctionnelles : base CV, base de références, archivage des offres et rapports de mission, tableau de suivi/planification des appels d’offres ;

Formation :

Bac +2 / +3 : assistance de Direction, force de vente, secrétariat administratif

Expérience :

 

  • Connaissance des procédures d’appel d’offres et des marchés publics.
  • Une expérience dans une structure similaire ou évoluant dans le même domaine d’activités serait un atout.

Aptitudes particulières :

  • Grande capacité d’organisation personnelle,
  • Capacités à gérer des tâches multiples, sur des échéances temporelles rapprochées,
  • Prises d’initiatives et autonomie,
  • Bonnes capacités de communication.

Langue, informatique :

  • Très bonne maîtrise et pratique du Pack Office.
  • Bonne connaissance de la navigation sur Internet
  • Anglais : bon niveau

Nature et statut du poste :

CDD à temps partiel de 6 mois basé sur Paris, avec possibilité de prolongation.

Démarrage au plus rapide

Salaire :  Selon grille IRAM

 

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