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Emploi - Offre d' emploi "suivi financier expertise/conseil" - PARIS 13 - Paris

OFFRE D’EMPLOI « SUIVI FINANCIER EXPERTISE/ CONSEIL »

L’IRAM intervient dans les domaines liés au développement rural, notamment en Afrique, au travers de la mise en œuvre de projet et de la réalisation de mission d’expertise conseil. L’IRAM compte 40 salariés en France, et gère une centaine de mission d’expertise conseil par an.

Afin de faire face à la croissance du volume d’activité, l’IRAM recrute au sein du Service Administratif et Financier.

OBJECTIF DU POSTE :

Coordonner les aspects administratifs et financiers des interventions d’expertise conseil de l’IRAM.

ACTIVITES :

Préparation des offres financières : dans le cadre de la réponse aux appels d’offre, préparer les offres financières avec le chargé de programme et assurer le respect des politiques établies dans la préparation de ces offres.

Relation client : contrôler les propositions contractuelles du client ; préparer les factures clients en accord avec le chargé de programme ; réaliser les relances clients en vue du recouvrement.

Relation consultants : collecter les informations et documents administratifs relatifs aux consultants ; préparer les contrats des consultants et suivre leur signature par les deux parties ; solliciter la validation de la facturation des consultants par le technique pour mise en règlement.

Contrôle de gestion : contrôler périodiquement le respect des budgets établis ; apprécier la situation financière de chacune des interventions dans le cadre de la clôture des comptes ; contrôle de gestion du portefeuille expertise pour intégration dans la consolidation globale ; assurer l’intégration des archives liées aux interventions.

PROFIL :

Bac+ 3 à 5 avec une première expérience professionnelle réussie dans les métiers de la gestion ou de l’administration des ventes.

POSTE :

CDD 12 mois

Temps plein, basé à Paris (13ème)

Rémunération : autour de 30 k€, selon grille IRAM

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Emploi - Assistant.e appels d’offres - Montpellier - Montpellier

L’IRAM recherche un.e Assistant.e pour son service « appels d’offres »

Poste 

 

Appui au montage des offres de services :

  • préparation des éléments constitutifs des offres : CV, références, documents administratifs...
  • saisie, mise en forme et appui à la finalisation des offres : assemblage final, reproduction, expédition…
  • relation avec les partenaires et les commanditaires
  • contrôle-qualité des offres
  • gestion de l’archivage électronique des offres
  •  

Appui au suivi des offres de services : assurer le lien avec les commanditaires et les partenaires sur l’avancée des offres déposées.

Appui à la réalisation de la veille informative hebdomadaire 

Appui à la mise à jour d’outils de suivi d’activités et bases de données fonctionnelles : base CV, base partenariat, base de références, archivage des offres et rapports de mission, tableau de suivi/planification des appels d’offres 

Autres tâches :

  • Accueil du public
  • Courrier
  • Appui à l’édition des rapports
  • Appui à la maintenance informatique avec l’informaticien
  • Gestion des fournitures de bureau, informatiques, tickets restaurant
  • Standard téléphonique
  • Relation avec les prestataires

Formation 

BTS assistant(e) de direction ou de développement commercial de niveau bac +2 ans minimum

Expérience 

 

  • Expérience de 2 ans exigée dans un poste similaire
  • Connaissance des procédures d’appel d’offres et des marchés publics
  • Une expérience dans une structure similaire ou évoluant dans le même domaine d’activités serait un atout

Aptitudes particulières 

  • Grande capacité d’organisation personnelle
  • Capacités à gérer des tâches multiples
  • Prises d’initiatives et autonomie
  • Bonnes capacités de communication

Langue, informatique 

  • Très bonne maîtrise et pratique du Pack Office
  • Bonne connaissance de la navigation sur Internet
  • Très bon niveau d’anglais 

Nature et statut du poste 

CDD d’un an à temps plein basé sur Montpellier, pérennisation envisagée Démarrage immédiat

Rémunération

Selon la grille des salaires IRAM

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