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Emploi - Assistant(e) Appel d'offres - Paris - Ile de France - Paris

 L'IRAM recrute un(e) Assistant(e) pour son département « Offres de services ».

Poste :

 

Au sein du département « Offres de services », et sous la supervision du responsable du service, vous aurez pour tâches :

Appui au montage des offres de services :

  • préparation des éléments constitutifs des offres : CV, références, documents administratifs...
  • relation avec les partenaires et les commanditaires
  • lecture des cahiers des charges et rédaction de notes préparatoires ;
  • contrôle-qualité des offres
  • gestion de l’archivage électronique des offres

Appui à la réalisation de la veille informative hebdomadaire ;

Appui à la mise à jour d’outils de suivi d’activités et bases de données fonctionnelles : base CV, base de références, archivage des offres et rapports de mission, tableau de suivi/planification des appels d’offres ;

Formation :

Bac +2 / +3 : assistance de Direction, force de vente, secrétariat administratif

Expérience :

 

  • Connaissance des procédures d’appel d’offres et des marchés publics.
  • Une expérience dans une structure similaire ou évoluant dans le même domaine d’activités serait un atout.

Aptitudes particulières :

  • Grande capacité d’organisation personnelle,
  • Capacités à gérer des tâches multiples, sur des échéances temporelles rapprochées,
  • Prises d’initiatives et autonomie,
  • Bonnes capacités de communication.

Langue, informatique :

  • Très bonne maîtrise et pratique du Pack Office.
  • Bonne connaissance de la navigation sur Internet
  • Anglais : bon niveau

Nature et statut du poste :

CDD à temps partiel de 6 mois basé sur Paris, avec possibilité de prolongation.

Démarrage au plus rapide

Salaire :  Selon grille IRAM

 

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Emploi - Chargé (e) de programme "Structuration des Filières"

Fonctions :

 

Dans le cadre du thème « structuration des filières », vous serez chargé, au sein d’une ou de plusieurs équipes « projet » pluri-disciplinaires :

  • De suivre les activités dans lesquelles l’IRAM est engagé, ainsi que de développer et mettre en œuvre un portefeuille d’études et d’opérations techniques d’appui-conseil sur ces sujets ;
  • De contribuer dans le cadre de vos interventions opérationnelles à un travail de réflexion en matière de politiques publiques dans ce domaine ;
  • D’accompagner le processus interne de capitalisation d’expériences et d’appui à l’innovation de l’IRAM.

Expérience :

 

Vous disposez d’une expérience confirmée (au minimum 7 ans, expérience internationale exigée) en matière d’appui au développement des filières agro-alimentaires basées sur l’agriculture familiale, recoupant :

  • Le diagnostic des filières, de la production à la consommation, pour répondre aux différents types de demandes des marchés nationaux et internationaux et aux enjeux de développement local associés;
  • L’appui aux acteurs de l’amont et de l’aval des filières dans leur démarche de production, de transformation et de commercialisation, en particulier les exploitants agricoles familiaux;
  • La prise en compte de la dimension durable dans les appuis aux filières et notamment les aspects d’atténuations des changements climatiques
  • Une expérience en matière d’analyse économiques des filières et/ou de financement des filières constitueraient des atouts

Dans ces domaines d’expertise (filières), vous articulez les dimensions théoriques (cadres conceptuels de références, élaboration d’outils d’analyse…) et les dimensions pratiques (accompagnement des acteurs, mise en place de filières dans les domaines techniques, organisationnels, économiques et institutionnels).

Vous avez exercé vos compétences sur ces sujets dans les pays du sud dans des projets de développement, des organisations professionnelles, au sein d’ONGs, etc. et/ou au sein d’organisations professionnelles ou d’entreprises en France 

Qualités, aptitudes spécifiques :

Bonne aptitude rédactionnelle en français indispensable

Formation :

Formation de troisième cycle en agroéconomie, agroalimentaire ou équivalent ;

Langue :

Pratique professionnelle de l’anglais exigée

Caractéristiques du poste

  • Poste basé à Paris ou Montpellier
  • Ce poste exige une mobilité importante pour des séjours de courte durée en Afrique (y compris en Afrique du Nord), en Amérique latine ou en Asie, une grande capacité de travail en équipe et un engagement professionnel s’inscrivant dans les valeurs de l’institut.

Salaire

Rémunération selon grille de salaire IRAM

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Emploi - Suivi financier - 75013 - Ile de France - Paris

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, l’IRAM recrute une personne afin de réaliser le suivi administratif et financier de ses interventions.

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

L’IRAM est un bureau d’études associatif  intégrant 40 salariés, avec une forte dynamique d’auto gestion.

L’IRAM est spécialiste du développement rural, notamment en Afrique et en Asie du Sud Est et intervient sur une diversité de thématiques : organisation paysannes et filières agricoles, politiques publiques, décentralisation et organisation de la société civile, pastoralisme, irrigation…

L’IRAM intervient sur trois grands métiers : la conduite de mission d’expertise/ conseil, la mise à disposition d’équipe d’assistance technique et la mise en œuvre de projets.

DESCRIPTION FONCTION

Objectif 

Dans un contexte d’activité internationale, coordonner les aspects administratifs et financiers des interventions de l’IRAM en relation avec les parties prenantes internes et externes.

Fonctions

Rattaché au responsable administratif et financier, au sein d’une équipe de 4 personnes, l’assistant(e) de gestion a pour fonction :

  • Contrôle de gestion

. préparer les offres financières en vue de l’attribution du marché avec le chargé de programme

. piloter les budgets établis et animer les échanges avec les experts sur les aspects budgétaires

. préparer les rapports financiers des projets

. analyser la rentabilité des dossiers

. suivre les comptabilités de projet terrain et appuyer la préparation des audits de projet

  • Gestion de la relation client

. valider les propositions contractuelles avant signature

. préparer la facturation client

. réaliser les relances clients en vue du recouvrement.

  • Gestion de la relation avec les intervenants

. négociation des conditions contractuelles des intervenants (consultants indépendants, sociétés)

. préparer les contrats des consultants et suivre leur signature par les deux parties

. valider le règlement des interventions des consultants

  • Gestion de la logistique des missions

. en remplacement du « travel manager » (absence d’un mois à prévoir sur la période) réservation des titres de transports aériens et ferroviaires.

PROFIL

Formation : bac +2 type DUT GEA ou BTS CGO à bac + 5 (formation droit, AES, gestion…)

Expérience : 3 à 5 ans en contrôle de gestion, assistanat de gestion

Intérêt pour les activités de négociation commerciale, organisation, logistique, comptabilité, à l’aise avec les chiffres

Qualité candidat : bonne maitrise outil de bureautique, rigueur et flexibilité, bon relationnel, dynamisme, autonomie, capacité de prioriser les activités

POSTE

Temps plein

CDD de 8 à 9 mois (remplacement congés maternité)

Lieu : Paris 13

Début de contrat : en mai ou juin

Rémunération : selon grille

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